Consultor de inmigración/Paralegal  - $20.00 a $30.00 por hora

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Nuestra compañía de viajes está buscando un consultor de inmigración inteligente y con experiencia para ayudar a nuestros clientes con sus requisitos de inmigración. Debe poder comunicarse con los clientes y guiarlos con los procedimientos de inmigración requeridos y brindarle al cliente información general de USCIS. Además, debe ayudarlos a recopilar y enviar los documentos requeridos. 

Como Consultor de Inmigración, debe estar actualizado con las leyes de inmigración y cualquier cambio con las mismas. Como parte de sus responsabilidades laborales, debe poder mantener a los clientes al tanto de su estado migratorio. 

Un candidato exitoso debe tener un conocimiento completo de las leyes y reglamentos que rigen la industria de la inmigración. Además, debe tener buen ojo para los detalles y la capacidad de realizar investigaciones en profundidad. Debe poder coordinarse con diferentes órganos de gobierno en nombre del cliente. 

Si puede guiar a nuestros clientes a través de un procedimiento de inmigración exitoso, envíenos su solicitud. Nos gustaría saber de usted.  

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Responsabilidades:
• Comunicarse con los clientes y comprender sus requisitos de inmigración y la información general de USCIS. 

• Ayudar a los clientes a recopilar y enviar los documentos requeridos 

• Revisión de los documentos presentados 

• Mantenerse al día con los cambios de la industria y cualquier alteración a las leyes de inmigración  

• Ayudar a los clientes a encontrar las instalaciones de mensajería adecuadas o con cualquier otro requisito de envío 

• Mantener un registro preciso y las facturas de los servicios prestados 

• Presentación de documentos a las autoridades respectivas en nombre de los clientes 

• Mantener a los clientes actualizados sobre su estatus migratorio y comunicar cualquier retraso previsible  

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Requisitos: 

• 3-5 años de experiencia laboral como consultor de inmigración, consultor de viajes o un puesto similar en la industria de viajes y turismo 

• Conocimiento completo de las leyes de inmigración, procedimientos y otros requisitos 

• Comprensión de las leyes y reglamentos de viaje 

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal 

• Buen manejo del tiempo y habilidades organizativas 

• Persona orientada a los detalles e impulsada por la investigación 

• Habilidad para manejar situaciones estresantes 

• Fuertes habilidades de liderazgo 

• Capacidad para ofrecer un excelente servicio al cliente 

• Bilingüe (inglés/español)

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Preparador de impuestos  - $18.00 a S25.00 por hora

Responsabilidades:

• Informar a los clientes o empleadores sobre el proceso de preparación de impuestos
• Recopilación de registros financieros relevantes, incluidos talones de pago, declaraciones de ingresos, identificaciones, SSN, etc.
• Ingresar datos de registros financieros en bases de datos o software de declaración de impuestos
• Usar las leyes fiscales federales, estatales y locales aplicables para determinar las deducciones y cuánto pagará o ganará cada cliente en la declaración
• Completar y presentar documentos fiscales con las agencias correspondientes, como el IRS, entidades gubernamentales estatales y locales
• Actuar como representante de los clientes con las agencias correspondientes según sea necesario
• Construir relaciones con los clientes para promover y expandir el negocio.

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Requisitos: 

• Bilingüe (inglés/español)

• Debe tener CTEC y PTIN vigentes

• 1 año o experiencia en la temporada de impuestos

• Conocimiento profundo de las leyes, reglamentos y plazos fiscales aplicables
• Dominio de aplicaciones comunes de software de preparación de impuestos, procesamiento de textos y hojas de cálculo
• Familiaridad con el proceso de presentación y confirmación de declaraciones de impuestos, incluido cómo navegar por el IRS y otras plataformas en línea de entidades gubernamentales
• Excelentes habilidades de servicio al cliente, incluida la paciencia y la flexibilidad
• Grandes habilidades de organización, incluida la gestión del tiempo y el pensamiento estratégico
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Gran atención a los detalles

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Asistente de oficina  - $16.00 a $19.00 por hora

Responsabilidades:

• Llenar formularios de clientes

• Traducir 

• Supervisar tareas administrativas, como clasificar y enviar correo
• Mantener un inventario de suministros de oficina y ordenar nuevos materiales según sea necesario
• Mantenimiento de archivos
• Dar la bienvenida a los visitantes a su oficina
• Contestar llamadas telefónicas con el sistema telefónico VoIP
• Toma y entrega de mensajes
• Garantizar que la oficina funcione sin problemas
• Programación de reuniones y envío de invitaciones a reuniones a los asistentes

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Requisitos: 

• Bilingüe (inglés/español)

• 1 año de experiencia en entorno de oficina

• 2 años de experiencia en atención al cliente

• Conocimientos y habilidades informáticas generales, Excel, Word, Google Drive

• Flexibilidad y la capacidad de priorizar nuevas tareas a medida que surgen
• Comunicación interpersonal
• Gestión del tiempo

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Recepcionista de oficina  - $14.00 a $17.00 por hora

Responsabilidades:

• Hacer citas para todo el personal o para empleados específicos, como ejecutivos
• Procesar facturas y ayudar a los clientes o clientes si tienen alguna pregunta sobre sus cargos.
• Organizar archivos para facturación, registros de clientes y clientes, etc.
• Dirigir a los visitantes a la oficina correcta
• Responder a todas las consultas de los clientes de manera educada y oportuna

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Requisitos: 

• Bilingüe (inglés/español)

• 1 año de experiencia en entorno de oficina

• 2 años de experiencia en atención al cliente

• Conocimientos y habilidades informáticas generales, Excel, Word, Google Drive

• Flexibilidad y la capacidad de priorizar nuevas tareas a medida que surgen
• Comunicación interpersonal
• Gestión del tiempo